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Una breve definición de que es gestión documental: A lo largo del tiempo, la información ha sido el activo más valioso de las compañías en el mundo, siendo esta la fuente principal para la toma de decisiones y un camino seguro que soporta las estrategias de cualquier compañía. ¿Pero qué sería de la información sin un tratamiento y almacenamiento correcto? Cuando hablamos de gestión documental o gestión de la información, hacemos referencia a las actividades administrativas y técnicas, que permiten la planificación, el manejo y la organización de la documentación o información producida y recibida por las empresas, desde su origen hasta su destino final; con el objeto de facilitar su uso, conservación y disponibilidad.

Entre los temas y servicios destacados de la gestión documental, encontramos la asesoría en procesos documentales, la digitalización de documentos, la gestión de almacenamiento y el desarrollo de soluciones que permiten integrar procesos físicos y electrónicos para la mejora en la prestación de servicios de compañías de todos los sectores.

En Alpopular Alarchivo encuentra soluciones para la gestión de:

  • Gestores de información de última tecnología especializados en gestión documental y procesos archivísticos.
  • Profesionales especializados en gestión documental, archivística y procesos documentales.
  • Capacidad operativa y de almacenamiento, y un manejo respetuoso de la documentación resguardada, garantizando gestión de archivos eficaz, con un alto nivel de excelencia y responsabilidad.
  • Experiencia de más de 30 años desarrollando soluciones para entidades públicas y privadas.

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Gestión documental física y electrónica para procesos empresariales: Soluciones BPO, Consultoría documental, Instrumentos archivísticos (TDV, TRD, Programa Pinar), Almacenamiento de archivo, medios magnéticos, Procesamiento Digital, digitalización, indexación de documentos.