Gestión documental para sector público

Dirigido a profesionales de gestión documental y archivo de entidades de gobierno y sector público.

Gestión de la información en el sector público

Seminario de Alpopular Alarchivo

Gestión documental para el sector público

• Análisis y diseño de instrumentos archivísticos.
• Implementación de PGD (Programas de Gestión Documental).
• PINAR (Plan Institucional de Archivos).
• TRD (Tablas de retención documental).
• Documentos y expedientes electrónicos.
• Valor jurídico y probatorio de la gestión documental electrónica.
• Implementación sistemas de gestión de documentos electrónicos.

Ponentes:

Sergio Gómez Flórez

Bibliotecólogo y Archivista, Magister en Sistemas de Información.

Nikos Sierra Duque

Especialista en Ciencias de la Información y documentación.

Algunos de los temas tratados:

• ¿Qué son los instrumentos archivísticos?

  Si se toma la definición literal de instrumentos archivísticos, se encuentra que son herramientas que ayudan a la ejecución adecuada de las actividades y tareas que surgen de la gestión documental, ya que facilitan el manejo optimizado de los documentos, su clasificación, categorización, verificación, ordenamiento y consulta al interior de las diferentes empresas que garantizan un control detallado sobre los documentos de la entidad, su destino, tratamiento y disposición final; es decir una base sólida para el manejo de la información.

• Documento electrónico:

  Toda aquella información generada, enviada, recibida, almacenada y comunicada por medios electrónicos, ópticos o similares.

• Mensaje de datos:

  Información generada, enviada, recibida, almacenada y comunicada por medio electrónicos, ópticos o similares, entre otros.

• Documento electrónico de archivo:

  Permanece en estos medios electrónicos, ópticos o similares durante su ciclo vital; es producida por una persona o una entidad a razón de sus actividades y debe ser tratada conforme a los principios y procesos archivísticos.