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title: Resolución 20233300033617 para empresas de seguridad y vigilancia
description: Las empresas de seguridad y vigilancia en Colombia, deben cumplir con una excelente Gestión Documental, de acuerdo a la Resolución 20233300033617.
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 agosto 4, 2023

# Resolución 20233300033617 para empresas de seguridad y vigilancia

 By   Alarchivo  ·   2 minute read

¿Sabías que a partir del 23 de junio entró en vigencia una nueva resolución que impacta a las empresas de seguridad y vigilancia? ¡Así es! Es la Resolución 20233300033617, la cual establece las directrices en materia de [Gestión documental](http://www.alpopular.com.co/web/alpopular-alarchivo), con el fin de adoptar acciones de organización, clasificación, conservación y seguridad de la información. 

Las empresas de vigilancia y seguridad en Colombia se enfrentan a desafíos constantes para proteger sus activos y garantizar la confidencialidad de la información tanto de sus clientes como de sus colaboradores, por lo tanto, implementar un sistema de gestión trae ventajas importantes, como:

**Organización y acceso eficiente a la información**

La gran cantidad de documentos y registros generados a diario puede abrumar a los empleados y dificultar el acceso rápido a la información necesaria. Al tener un acceso eficiente a la información, los equipos de seguridad pueden tomar decisiones más oportunas, lo que mejora la capacidad de responder a situaciones críticas y emergencias. Además, la optimización de procesos internos y la reducción del tiempo empleado en buscar documentos permiten una mayor eficiencia operativa.

**Seguridad y confidencialidad de la información**

La seguridad de la información es fundamental, es ahí, donde los gestores documentales ofrecen un alto nivel de seguridad y control de acceso a los documentos sensibles. Con medidas como cifrado de datos, autenticación de usuarios y registros de auditoría, de esta manera se garantiza la confidencialidad y la integridad de la información almacenada, de acuerdo a lo dispuesto en la Resolución 20233300033617.

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Además, el riesgo de pérdida o extravío de documentos físicos se reduce significativamente al digitalizarlos y almacenarlos en un gestor documental seguro. Esto es especialmente importante cuando se trata de información delicada relacionada con clientes, operaciones o estrategias de seguridad.

**Colaboración y trabajo en equipo mejorado**

Un gestor documental facilita la colaboración entre departamentos y equipos al permitir el acceso compartido a la información relevante. Los diferentes miembros de la organización pueden trabajar en tiempo real en documentos, realizar comentarios o cambios, lo que se traduce en agilizar los procesos de trabajo y fomentar una mayor sinergia.

**Cumplimiento normativo y legal**

Ahora que las empresas de vigilancia y seguridad están sujetas a la Resolución 20233300033617, es necesario contar con un gestor documental que ayude en el cumplimiento de las disposiciones y estándares de la industria. Disponer de una plataforma que gestione la retención de documentos, asegura que la empresa cumpla con los plazos y requisitos legales para la conservación de registros. Además, durante procesos de auditoría o inspecciones, tener la documentación organizada y fácilmente accesible simplifica la tarea de demostrar el cumplimiento y la transparencia de las operaciones.

Visite nuestro sitio web www.[alarchivo.com.co ](https://www.alpopular.com.co/web/alpopular-alarchivo)y [obtenga asesoría](https://wa.me/message/NT7WMHKLXLPLA1) para la aplicación de la Resolución 20233300033617 de la SuperVigilancia para Empresas de seguridad y Vigilancia. Descargue ahora nuestro [Portafolio de Servicios en Gestión Documental](https://comunicaciones.alpopular.com.co/alarchivo_portafolio_gestion_documental).

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