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title: Ley de transparencias
description: La Ley de Transparencia es una normativa que busca promover la apertura y la rendición de cuentas en la gestión pública y privada
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[Blog Alarchivo Gestión Documental](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental)

# [Ley de transparencias](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/normativa_gobierno-0)

 Escrito por [Alarchivo](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/author/alarchivo) | 10/10/2023, 2:45:00 p. m.

**En nuestro blog, Ley 1712 y su impacto en la Gestión Documental en Colombia.** Un análisis de consulta fundamental para las organizaciones.

La Ley 1712 de 2014 tiene como objetivo principal promover la transparencia en la gestión pública y garantizar el derecho de los ciudadanos a acceder a la información que generan las entidades del estado y aquellas organizaciones privadas que ofrecen servicios de carácter público, por ende, establece pautas claras para un sistema documental efectivo.

**Inventarios Documentales:**  
Las entidades públicas deben realizar inventarios documentales regulares para identificar y catalogar toda la información en su posesión. Esto ayuda a saber qué información está disponible y dónde se encuentra, facilitando su divulgación cuando sea requerida.

**Programa de Gestión Documental (PGD):**  
Es esencial para establecer políticas y procedimientos documentales. Define cómo se crea, organiza, almacena y se depuran documentos a lo largo de su ciclo de vida.

**Tablas de Retención Documental (TRD):**  
Son herramientas que determinan cuánto tiempo debe conservarse cada tipo de documento antes de su eliminación. Esto evita la acumulación innecesaria de información y garantiza la disponibilidad de documentos relevantes.  
**Registro de Activos de Información:**  
Este registro identifica los sistemas y aplicaciones utilizados para gestionar la información. Es fundamental para rastrear el flujo de datos y mantener la seguridad de la información.  
**Índice de Información Clasificada y Reservada**  
La Ley 1712 establece la necesidad de clasificar y resguardar cierta información por razones de seguridad o privacidad. Un índice claro de información clasificada y reservada asegura un manejo adecuado de esta información sensible.   
**Capacitación y Concienciación:**

La capacitación del personal en cuanto a la importancia de la gestión documental y el cumplimiento de la Ley 1712 es esencial. Todos deben entender cómo contribuyen a la transparencia y el acceso a la información.

En resumen, la Ley 1712 de 2014 en Colombia no solo es una herramienta para garantizar la transparencia, sino que también exige una gestión documental eficiente

**[NORMATIVA APLICABLE PARA ENTIDADES PÚBLICAS Y PRIVADAS](https://comunicaciones.alpopular.com.co/es-co/gestion_documental)**

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