En nuestro blog, Ley 1712 y su impacto en la Gestión Documental en Colombia. Un análisis de consulta fundamental para las organizaciones.
La Ley 1712 de 2014 tiene como objetivo principal promover la transparencia en la gestión pública y garantizar el derecho de los ciudadanos a acceder a la información que generan las entidades del estado y aquellas organizaciones privadas que ofrecen servicios de carácter público, por ende, establece pautas claras para un sistema documental efectivo.
Inventarios Documentales:
Las entidades públicas deben realizar inventarios documentales regulares para identificar y catalogar toda la información en su posesión. Esto ayuda a saber qué información está disponible y dónde se encuentra, facilitando su divulgación cuando sea requerida.
Programa de Gestión Documental (PGD):
Es esencial para establecer políticas y procedimientos documentales. Define cómo se crea, organiza, almacena y se depuran documentos a lo largo de su ciclo de vida.
La capacitación del personal en cuanto a la importancia de la gestión documental y el cumplimiento de la Ley 1712 es esencial. Todos deben entender cómo contribuyen a la transparencia y el acceso a la información.
En resumen, la Ley 1712 de 2014 en Colombia no solo es una herramienta para garantizar la transparencia, sino que también exige una gestión documental eficienteNORMATIVA APLICABLE PARA ENTIDADES PÚBLICAS Y PRIVADAS
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