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title: Documentos financieros ¿Cuáles son los tiempos de conservación?
description: Mantener los tiempos de conservación adecuados para los documentos financieros, garantiza el cumplimiento legal y tributario que exige la ley en Colombia.
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 abril 13, 2023

# Documentos financieros ¿Cuáles son los tiempos de conservación?

 By   Alarchivo  ·   1 minute read

Documentos financieros

¿Cuáles son los tiempos de conservación?

En Colombia, los tiempos de conservación de la documentación financiera están establecidos por el código de Comercio, el Estatuto Tributario y otras leyes y regulaciones. A continuación te presentamos algunos ejemplos:

- **Libros contables:** deben ser conservados por un período de 10 años a partir del último ejercicio contable registrado.
- **Facturas de venta y recibos de caja:** deben ser conservados por un período de 5 años a partir de la fecha de la operación.
- **Declaraciones de impuestos y comprobantes de pago:** deben ser conservados por un período de 6 años a partir de la fecha de presentación de la declaración o pago.
- **Estados financieros:** deben ser conservados por un período de 10 años a partir de la fecha de su preparación.
- **Comprobantes de retención en la fuente:** deben ser conservados por un período de 5 años a partir de la fecha de su expedición.
- **Comprobantes de egreso:** deben ser conservados por un período de 5 años a partir de la fecha de la operación.

Es importante tener en cuenta que la conservación de documentos financieros es de vital importancia para garantizar la transparencia y la trazabilidad de las operaciones financieras de una empresa. La falta de documentación adecuada puede generar problemas en materia de auditorías, tributación y responsabilidad legal.

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