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Documentos financieros ¿Cuáles son los tiempos de conservación?
En Colombia, los tiempos de conservación de la documentación financiera están establecidos por el código de Comercio, el Estatuto Tributario y otras leyes y regulaciones. A continuación te presentamos algunos ejemplos:
Facturas de venta y recibos de caja: deben ser conservados por un período de 5 años a partir de la fecha de la operación.
Declaraciones de impuestos y comprobantes de pago: deben ser conservados por un período de 6 años a partir de la fecha de presentación de la declaración o pago.
Estados financieros: deben ser conservados por un período de 10 años a partir de la fecha de su preparación.
Comprobantes de retención en la fuente: deben ser conservados por un período de 5 años a partir de la fecha de su expedición.
Comprobantes de egreso: deben ser conservados por un período de 5 años a partir de la fecha de la operación.
Es importante tener en cuenta que la conservación de documentos financieros es de vital importancia para garantizar la transparencia y la trazabilidad de las operaciones financieras de una empresa. La falta de documentación adecuada puede generar problemas en materia de auditorías, tributación y responsabilidad legal.
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