--- title: Blog Alarchivo Gestión Documental description: Descubre las mejores prácticas y guías sobre gestión documental, automatización de flujos de trabajo y normativa archivística. --- [Skip to content](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/all#main-content) [![Logo-Alarchivo](https://blog.alpopular.com.co/hs-fs/hubfs/Logo-Alarchivo.png?width=180&height=56&name=Logo-Alarchivo.png)](https://www.alpopular.com.co/web/alpopular-alarchivo) - [Digitalización](https://www.alpopular.com.co/web/alpopular-alarchivo/procesamiento-fisico-digital) - [Consultoría](https://www.alpopular.com.co/web/alpopular-alarchivo/consultoria-documental) - [Almacenamiento](https://www.alpopular.com.co/web/alpopular-alarchivo/almacenamiento-y-organizacion) - [Automatización](https://www.alpopular.com.co/web/alpopular-alarchivo/automatizacion-inteligente) Open main navigation Close main navigation - [Digitalización](https://www.alpopular.com.co/web/alpopular-alarchivo/procesamiento-fisico-digital) - [Consultoría](https://www.alpopular.com.co/web/alpopular-alarchivo/consultoria-documental) - [Almacenamiento](https://www.alpopular.com.co/web/alpopular-alarchivo/almacenamiento-y-organizacion) - [Automatización](https://www.alpopular.com.co/web/alpopular-alarchivo/automatizacion-inteligente) - [Solicitar cotización](https://comunicaciones.alpopular.com.co/es-co/mas-informacion-alarchivo) [Solicitar cotización](https://comunicaciones.alpopular.com.co/es-co/mas-informacion-alarchivo) **Blog** # Blog Alarchivo Gestión Documental #### Descubre las mejores prácticas y guías sobre gestión documental, automatización de flujos de trabajo y normativa archivística. [![De las cajas al ECM: un modelo para administrar historias laborales de forma ordenada](https://blog.alpopular.com.co/hubfs/Guia-para-organizar-historias-laborales.png)](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/historias-laborales-en-colombia-cómo-organizarlas-para-evitar-riesgos-legales) ### [Gestión Eficiente de Historias Laborales: Del Archivo Físico al ECM](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/historias-laborales-en-colombia-cómo-organizarlas-para-evitar-riesgos-legales) 30/09/2026, 3:07:22 p. m. [Más información](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/historias-laborales-en-colombia-cómo-organizarlas-para-evitar-riesgos-legales) [![Automatización de flujos de trabajo](https://blog.alpopular.com.co/hubfs/Alarchivo-flujos-de-trabajo.png)](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/mejores-practicas-para-automatizar-flujos-de-trabajo-en-empresas-con-alto-volumen-de-documentos) ### [Mejores prácticas para la automatización de flujos de trabajo](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/mejores-practicas-para-automatizar-flujos-de-trabajo-en-empresas-con-alto-volumen-de-documentos) 1/07/2026, 3:00:52 p. m. [Más información](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/mejores-practicas-para-automatizar-flujos-de-trabajo-en-empresas-con-alto-volumen-de-documentos) [![Diagnóstico gratuito de archivo Alarchivo](https://blog.alpopular.com.co/hubfs/Dian%C3%B3stico-Alarchivo.png)](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/diagnostico-de-archivo-gratis) ### [Guía para realizar un Diagnóstico Integral de Archivo en tu Empresa](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/diagnostico-de-archivo-gratis) 7/04/2026, 12:15:00 a. m. [Más información](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/diagnostico-de-archivo-gratis) [![Convalidación instrumentos archivísticos](https://blog.alpopular.com.co/hubfs/Instrumentos-archivisticos-1.png)](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/convalidacion-de-instrumentos-archivisticos-en-el-sector-gobierno-importancia-y-entidades-autorizadas-en-colombia) ### [Convalidación de Instrumentos Archivísticos en el Sector Gobierno](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/convalidacion-de-instrumentos-archivisticos-en-el-sector-gobierno-importancia-y-entidades-autorizadas-en-colombia) 25/02/2026, 3:36:19 p. m. [Más información](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/convalidacion-de-instrumentos-archivisticos-en-el-sector-gobierno-importancia-y-entidades-autorizadas-en-colombia) [![](https://blog.alpopular.com.co/hubfs/Portadas-blog-arc.jpg)](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/para-que-sirven-los-instrumentos-archivisticos) ### [¿Para qué sirven los instrumentos archivísticos?](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/para-que-sirven-los-instrumentos-archivisticos) 27/01/2026, 11:22:22 a. m. [Más información](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/para-que-sirven-los-instrumentos-archivisticos) [![Inteligencia Artificial Generativa ](https://blog.alpopular.com.co/hubfs/Inteligencia-Artificial-Generativa-1.png)](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/ia_generativa_impulsando_la_innovacion_empresarial) ### [¿Cómo la inteligencia artificial impulsa la innovación empresarial?](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/ia_generativa_impulsando_la_innovacion_empresarial) 17/07/2025, 3:51:09 p. m. [Más información](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/ia_generativa_impulsando_la_innovacion_empresarial) [![Clasificación y digitalización Documental: Gestión de la Información](https://blog.alpopular.com.co/hubfs/Portadas-blog-4-1.jpg)](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/clasificacion_y_digitalizacion_de_informacion) ### [Clasificación y digitalización Documental: Gestión de la Información](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/clasificacion_y_digitalizacion_de_informacion) 3/06/2025, 10:00:00 a. m. [Más información](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/clasificacion_y_digitalizacion_de_informacion) [![Automatización el aliado estratégico para las empresas](https://blog.alpopular.com.co/hubfs/Automatizaci%C3%B3n%20el%20aliado%20estrat%C3%A9gico.png)](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/automatizacion-procesos-administrativas-compras) ### [Automatización de procesos aliado de áreas administrativas y compras](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/automatizacion-procesos-administrativas-compras) 9/05/2025, 3:51:09 p. m. [Más información](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/automatizacion-procesos-administrativas-compras) [![Organización técnica de archivos](https://blog.alpopular.com.co/hubfs/miniatura-blog-Vald%C3%A9s.jpg)](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/organizacion_documental_gobierno) ### [Organización Técnica de Archivos en el Sector Público](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/organizacion_documental_gobierno) 11/03/2025, 10:00:00 a. m. [Más información](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/organizacion_documental_gobierno) [![Normativa Archivística: Guía para la Elaboración de Instrumentos](https://blog.alpopular.com.co/hubfs/Normativa-archivistica-Instrumentos-archivisticos.png)](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/normativa-archivistica-guia-para-la-elaboracion-de-instrumentos) ### [Normativa Archivística: Guía para la Elaboración de Instrumentos](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/normativa-archivistica-guia-para-la-elaboracion-de-instrumentos) 23/07/2024, 12:29:38 p. m. [Más información](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/normativa-archivistica-guia-para-la-elaboracion-de-instrumentos) [![Centros de administración documental para la gestión de información](https://blog.alpopular.com.co/hubfs/CENTROS-DE-ADMINISTRACI%C3%93N-DOCUMENTAL-PARA-LA-GESTI%C3%93N-DE-INFORMACI%C3%93N.jpg)](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/centros-de-administracion-documental) ### [Centros de administración documental para la gestión de información](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/centros-de-administracion-documental) 4/03/2024, 4:29:01 p. m. [Más información](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/centros-de-administracion-documental) [![¿Qué son los instrumentos archivísticos y cómo implementarlos?](https://blog.alpopular.com.co/hubfs/Instrumentos%20archiv%C3%ADsticos%20alarchivo-06.jpg)](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/instrumentos_archivisticos) ### [¿Qué son los instrumentos archivísticos y cómo implementarlos?](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/instrumentos_archivisticos) 26/01/2024, 4:40:45 p. m. [Más información](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/instrumentos_archivisticos) [![Perspectivas y tendencias de gestión documental para 2024](https://blog.alpopular.com.co/hubfs/Perspectivas-y-tendencias-de-gesti%C3%B3n-documental-1.jpg)](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/perspectivas-y-tendencias-2024-gestión-documental-en-la-era-digital) ### [Perspectivas y tendencias 2024: Gestión Documental en la era digital](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/perspectivas-y-tendencias-2024-gestión-documental-en-la-era-digital) 22/11/2023, 9:50:49 a. m. [Más información](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/perspectivas-y-tendencias-2024-gestión-documental-en-la-era-digital) [![Ley de Transparencias](https://blog.alpopular.com.co/hubfs/Ley-de-transparencia.jpg)](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/normativa_gobierno-0) ### [Ley de transparencias](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/normativa_gobierno-0) 10/10/2023, 9:45:00 a. m. [Más información](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/normativa_gobierno-0) [![5 diferencias en Gestión Documental de entidades públicas y privadas](https://blog.alpopular.com.co/hubfs/Diferencias-Gesti%C3%B3n-documental.jpg)](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/diferencias-entidades-públicas-privadas) ### [5 diferencias en Gestión Documental de entidades públicas y privadas](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/diferencias-entidades-públicas-privadas) 12/09/2023, 9:45:00 a. m. [Más información](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/diferencias-entidades-públicas-privadas) [![Resolución 20233300033617 para empresas de seguridad y vigilancia](https://blog.alpopular.com.co/hubfs/Resoluci%C3%B3n-Supervigilancia.jpg)](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/resolucion-20233300033617-empresas-seguridad-vigilancia) ### [Resolución 20233300033617 para empresas de seguridad y vigilancia](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/resolucion-20233300033617-empresas-seguridad-vigilancia) 4/08/2023, 5:15:14 p. m. [Más información](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/resolucion-20233300033617-empresas-seguridad-vigilancia) [![Optimice sugestión documental a través de un inventario eficiente](https://blog.alpopular.com.co/hubfs/Inventarios-de-archivo-eficientes.jpg)](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/inventario-eficiente-gestión-documental) ### [Optimice su gestión documental con un inventario eficiente](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/inventario-eficiente-gestión-documental) 13/07/2023, 11:00:00 a. m. [Más información](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/inventario-eficiente-gestión-documental) [![Almacenamiento de Títulos Valores](https://blog.alpopular.com.co/hubfs/Almacenamiento-t%C3%ADtulos-valores.jpg)](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/almacenamiento-de-titulos-valores) ### [Almacenamiento y custodia de Títulos valores](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/almacenamiento-de-titulos-valores) 27/06/2023, 1:09:13 p. m. [Más información](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/almacenamiento-de-titulos-valores) [![Firma digital y electrónica](https://blog.alpopular.com.co/hubfs/Firma-digital.jpg)](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/firma-digital-y-electronica) ### [Firma digital y electrónica](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/firma-digital-y-electronica) 14/06/2023, 2:41:34 p. m. [Más información](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/firma-digital-y-electronica) [![BPO para fondos de empleados](https://blog.alpopular.com.co/hubfs/BPO-Fondo-de-empleados.jpg)](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/bpo-fondos-de-empleados) ### [BPO para fondos de empleados](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/bpo-fondos-de-empleados) 24/05/2023, 4:34:43 p. m. [Más información](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/bpo-fondos-de-empleados) [![Fondos de empleados](https://blog.alpopular.com.co/hubfs/Fondos-de-empleados.png)](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/fondos-de-empleados) ### [La importancia de la gestión documental en los Fondos de Empleados](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/fondos-de-empleados) 20/04/2023, 3:33:17 p. m. [Más información](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/fondos-de-empleados) [![Documentos financieros](https://blog.alpopular.com.co/hubfs/DOCUMENTOS-FINANCIEROS-CU%C3%81LES-SON-LOS-TIEMPOS-DE-CONSERVACI%C3%93N.jpg)](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/documentos-financieros-tiempos-de-conservacion) ### [Documentos financieros ¿Cuáles son los tiempos de conservación?](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/documentos-financieros-tiempos-de-conservacion) 13/04/2023, 5:20:06 p. m. [Más información](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/documentos-financieros-tiempos-de-conservacion) [![Nube híbrida](https://blog.alpopular.com.co/hubfs/NUBE-H%C3%8DBRIDA%2c-UNA-SOLUCI%C3%93N-TECNOL%C3%93GICA.jpg)](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/nube-hibrida) ### [Nube Híbrida](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/nube-hibrida) 21/03/2023, 11:50:12 a. m. [Más información](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/nube-hibrida) [![8 Procesos en gestión documental](https://blog.alpopular.com.co/hubfs/POR-QU%C3%89-ES-IMPORTANTE-GESTIONAR-LA-DOCUMENTACI%C3%93N-EMPRESARIAL.jpg)](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/8-procesos-gestion-documental) ### [8 Procesos en gestión documental](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/8-procesos-gestion-documental) 25/01/2023, 10:00:00 a. m. [Más información](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/8-procesos-gestion-documental) [![Centros de administración documental Alarchivo](https://blog.alpopular.com.co/hubfs/Programa-de-gesti%C3%B3n-documental.jpg)](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/programa-de-gestion-documental) ### [Programa de Gestión Documental](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/programa-de-gestion-documental) 1/09/2022, 5:22:00 p. m. [Más información](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/programa-de-gestion-documental) [![Centros de administración documental Alarchivo](https://blog.alpopular.com.co/hubfs/CAD-Centro-de-administraci%C3%B3n-documental.jpg)](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/centro-de-administracion-documental) ### [Centros de Administración documental CAD](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/centro-de-administracion-documental) 1/09/2022, 8:39:00 a. m. [Más información](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/centro-de-administracion-documental) [![¿CÓMO HACER LA ELECCIÓN DE UN SOFTWARE DE GESTIÓN DOCUMENTAL?](https://blog.alpopular.com.co/hubfs/C%C3%93MO-HACER-LA-ELECCI%C3%93N-DE-UN-SOFTWARE-DE-GESTI%C3%93N-DOCUMENTAL.jpg)](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/software-de-gestion-documental) ### [¿Cómo hacer la elección de un software de Gestión Documental?](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/software-de-gestion-documental) 10/03/2022, 11:24:33 a. m. [Más información](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/software-de-gestion-documental) [![NORMATIVA APLICABLE PARA ENTIDADES PÚBLICAS Y GOBIERNO](https://blog.alpopular.com.co/hubfs/NORMATIVA-APLICABLE-PARA-ENTIDADES-P%C3%9ABLICAS-Y-GOBIERNO.jpg)](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/normativa_gobierno) ### [Normativa en Gestión Documental para entidades públicas y gobierno](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/normativa_gobierno) 24/02/2022, 9:54:37 a. m. [Más información](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/normativa_gobierno) [![¿QUÉ SON LOS INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS?](https://blog.alpopular.com.co/hubfs/QU%C3%89-SON-LOS-INSTRUMENTOS-ARCHIV%C3%8DSTICOS.jpg)](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/instrumentos-archivisticos) ### [¿Qué son los instrumentos archivísticos?](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/instrumentos-archivisticos) 24/11/2021, 6:26:09 p. m. [Más información](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental/instrumentos-archivisticos) [![Alarchivo](https://blog.alpopular.com.co/hs-fs/hubfs/Logo-Alarchivo.png?width=200&height=63&name=Logo-Alarchivo.png "Alarchivo")](https://blog.alpopular.com.co/gestion-documental) Alarchivo Unidad de Negocios de Alpopular S.A. © 2026,